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项目执行要点(2):项目调研
发布日期:  2019-11-20 14:13:16 

本文总结了项目调研的所有环节和要点,希望能给你一些启示,快乐~

输出文件:大型项目《项目立项介绍》、《项目调查计划》、《项目初步需求调查表》、《初步栏目结构表》ppt。

项目经理应准备研究计划和研究文件,将研究进度通知客户,并将初步项目需求研究表发送给用户进行初步准备。

在需求研究阶段,主要目的是与用户建立联系,明确项目建设要求,包括:软硬件环境、页面设计、网站栏目、信息审查流程、交互处理流程、用户权限、数据迁移、定制开发、在线时间要求等。,并制定和确认项目需求规格和项目计划,为下一页的设计和实施奠定基础。

输出文件:项目现场启动会议纪要。

(1)了解客户对项目的总体进度要求。

(2)根据《项目需求调查表》,结合项目本身的内容,如合同、招标、网站评估标准、客户的实际要求等。进行调研并做好详细记录,填写“需求调查检查表”,完成后一并提交给“oa-项目跟踪”。

(3)对于现有的产品模块,通常不需要研究(产品将在销售的早期阶段演示)。如果客户不知道产品,他可以安排向用户展示产品以获得需求。

(4)在调查期间,客户将主持多次不同主题的会议。项目经理需要理解他/她以自己为主体,以“项目需求调查表”为基本框架,在几次会议中涵盖“项目需求调查表”中列出的要点。同时,他/她需要对客户的意图有深刻的理解,并掌握客户主要关心和想要解决的问题。

数据迁移非常重要。用户应提供原始数据备份和数据表字段关系描述文档,以便于迁移。如果用户无法提供,他需要签署并确认迁移数据风险确认表。

对于定制的开发需求,尤其是对于更复杂的需求,期望开发人员参与整个过程是极其重要的。

有些要求在一次调查中可能不清楚,可以安排在页面设计阶段继续进行。

如果是产品销售(实施)项目,用户提出定制产品开发的需求,因为采用了以下处理方法:

调查结束后,项目经理将填写“项目-构件清单”,并组织“项目-构件清单”沟通会议,确认项目采用的标准和构件。

注:至少80%-90%的项目要求应在计划编制前明确规定,项目要求应在页面设计完全确认前充分确定,或双方签署备忘录,同意未确定的要求不得作为项目验收的依据,否则不能实施,项目暂停,资源撤出。

输出文档:用户项目团队人员联系表、项目组件列表、项目需求调查表、需求调查清单和迁移数据风险确认表是可选的。

(1)项目软件需求规范

项目调查完成后,项目经理将调查时记录在“项目需求调查表”中的具体要求整理到“项目软件需求规范”的相应章节中,完成“项目软件需求规范”的编写,经部门经理和项目负责人审核后发送给客户确认。

对于一些不明确的要求、待确定的计划、超出范围的要求、项目风险等。,它们应该在项目启动会议上讨论和确定,并编译成“项目软件需求规范”。

(2)项目计划

如果客户要求,可以首先给出项目计划的初稿(可分为多个阶段的初步计划)。

正式项目计划应由项目经理在研究完成后5个工作日内编制,经部门经理和项目总监审核后提交给dms,并发送给客户确认(发送给客户的项目计划应以html格式导出或以pdf格式打印,以便客户查看)。

注意:

输出文件:项目软件需求声明、特殊批准申请表、项目进度表。项目进度计划。项目要求的pdf、项目计划和确认函

大型项目调查完成后,项目经理应根据项目调查的实际情况和“风险管理库”中的风险经验,编制“项目风险管理报告”,在项目开工会上进行讨论和确定,最后与项目软件需求规范和项目计划一起提交部门经理和项目总监审核。

项目经理管理项目风险,并采取有效措施解决风险。同时,项目经理每周更新风险管理报告,并与每周项目报告一起提交。

输出文件:项目风险管理报告

对于大型项目(或项目经理认为必要的中小型项目),应召开项目开工会议:

必要时,项目经理和项目组成员应通知主管领导参加。根据项目情况,项目经理可邀请项目、艺术设计、开发、售前、部门主管、其他具有类似项目经验的业务或技术专家参与。

输出文件:项目开工会议纪要。

以上两份文件完成后应送客户签字确认。只有在文件签署和确认后,才能执行“页面设计”以外的工作。

这篇文章最初是由“空杯子”发表的。每个人都是产品经理。未经允许禁止复制。

主题地图来自unsplash,基于cc0协议。

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